PRAVILA IZLAGANJA

‍

I. PRIJAVA

1.1. Pravo sudjelovanja

Pravo sudjelovanja i izlaganja na Sajmu imaju sve pravne i fizičke osobe koje su sukladno dogovoru izvršile uplatu za najam izlagačkog prostora u cijelosti prema službenoj ponudi. Izložbeni prostor se smatra rezerviranim nakon uplate rezervacijskog pologa prema službenoj ponudi.

Temeljem službene rezervacije prostora Organizator (tvrtka Info Lab Mediji d.o.o.) jamči izlagaču zakupljeni prostor i izvršenje naručene usluge sukladno specifikaciji navedenoj na ponudi. U slučaju da Organizator samo djelomično ispuni obveze definirane ovim Pravilnikom za izlagače, Izlagač ima pravo na umanjenje ukupnog iznosa za najam prostora, u omjeru u kojem obveze nisu ispunjene.

1.2. Otkazivanje sudjelovanja

Ukoliko Izlagač nakon prijave nije u mogućnosti sudjelovati na Sajmu zbog nepredviđenih okolnosti, obvezan je pismenim putem otkazati sudjelovanje i navesti razloge otkazivanja. Ovisno o terminu otkazivanja, Izlagač je dužan snositi troškove otkazivanja kako slijedi:
• 60 dana do sajma (do 25.8.2024.) - Organizator u cijelosti vraća uplaćena sredstva
• 59-30 dana do sajma (26.8.2024. - 24.9.2024.) - Organizator zadržava 30%iznosa ukupne ponude
• 29 dana do sajma (od 25.9.2024.) - Organizator zadržava 100% iznosa ponude

II. IZLOŽBENI PROSTOR

2.1. Upotreba izložbenog prostora

Izlagači i sudionici su slobodni izlagati proizvode i usluge u četvrtak, 24.10. i petak 25.10. u terminu od 10 do 19 sati, te u subotu, 26.10. u terminu od 10 do 17 sati.

2.2. Realizacija izložbenog prostora

Izlagač svoj izložbeni prostor oprema u skladu s dobrom praksom i tehničkim specifikacijama Sajma.

Organizator će prije početka Sajma provjeriti zadovoljavaju li izložbeni prostor i štandovi tražene specifikacije te dati upute za eventualne ispravke pri realizaciji i uređenju izložbenog prostora, a Izlagač je dužan postupiti u skladu s danim uputama.

Kako bi se osigurala podrška posjetiteljima zainteresiranima za Izlagačeve proizvode, Izlagač će osigurati osoblje koje će im tijekom cijelog trajanja Sajma biti na raspolaganju.

Uređenje izložbenog prostora moguće je od četvrtka, 17.10., zaključno do srijede, 23.10.2024.

Raspremanje prostora počinje u subotu 26.10.2024. i traje od 19 do 23 sati, nakon što posjetitelji napuste sajamski paviljon, te je dodatno moguće u nedjelju, 27.10. od 8 do 20 sati te ponedjeljak, 28.10. od 8 do 16 sati. Raspremanje prije navedenog vremena nije moguće te Izlagač nije ovlašten raspremiti prostor prije službenog zatvaranja Sajma.

Ukoliko Izlagač svoje izlagačko mjesto počne raspremati prije službenog završetka Sajma, plaća penale u iznosu tisuću (1.000) eura i opreme kako je navedeno na ponudi, odnosno prema finalnom obračunu.

2.3. Veličina izložbenog prostora

Izlagačima su na raspolaganju uređeni i neuređeni izložbeni prostori tipskih dimenzija i dimenzija različitih od tipskih. Minimalna dimenzija izložbenog prostora je 9 m2 (3 x 3 m). Odabir dimenzija te dodatnih sadržaja izložbenog prostora vrši se u koordinaciji s Organizatorom.

Maksimalna visina struktura je 4 metra. Za strukture štandova više od 4 metra, izlagač ili njihov izvođač mora dostaviti Izjavu ovjerenu od strane kvalificiranog inženjera u vezi sa stabilnošću konstrukcije štanda.

2.4. Tehnička oprema štanda i izvođenje radova

Sve radove potrebno je izvesti u skladu sa svim važećim hrvatskim tehničkim propisima i normama, uputama proizvođača opreme i pravilima struke. Svi radovi moraju se izvoditi sa stručno osposobljenom i radnom snagom ovlaštenom od strane Organizatora. Osoba zadužena za nadzor radova na sajmu ima pravo tražiti da se neodgovarajuća stručna radna snaga zamijeni što obvezuje Izlagača da to učini.

Svu štetu koju izvođač radova ili Izlagač nanese nemarom okolnim prostorima, predmetima, infrastrukturi i okolišu, dužan je popraviti i dovesti u prvobitno stanje i to o svom trošku. Prije početka radova, izvođač radova dužan je u skladu s važećim propisima označiti i osigurati radni prostor.

2.5. Raspored izložbenog prostora

Izložbeni prostor raspoređuje Organizator na način koji smatra primjerenim, uzimajući u obzir cjelokupni interes Sajma i Izlagača.

2.6. Opremanje neuređenih izložbenih prostora

Izlagač je dužan, najkasnije četrdeset pet (45) dana prije otvaranja sajma, odnosno do 9.9., obavijestiti organizatora o tvrtki koja gradi njegov štand, kao i dostaviti organizatoru građevinske planove za štand. Izlagač je jedini odgovoran za pridržavanje vremenskog rasporeda izgradnje i demontaže štanda od strane izvođača. U slučaju nepridržavanja rasporeda, organizator ima pravo naplatiti izlagaču pojedinačne troškove nastale zbog kršenja rasporeda.

2.7. Čišćenje i održavanje prostora

Organizator će biti odgovoran za čišćenje svih javnih prostora i poda štandova. Temeljito čišćenje štandova i izložaka odgovornost je izlagača. Štandovi koji distribuiraju hranu odgovorni su za sortiranje i zbrinjavanje krupnog otpada, otpadaka od ostataka hrane i sličnog bio-otpada u kontejnere izvan paviljona, te za čišćenje prolaza ispred svog štanda.

2.8. Promjena rasporeda i izgleda izložbenih prostora

Organizator zadržava pravo promjene izgleda izložbenog prostora ukoliko smatra da je to u interesu Sajma pri čemu Izlagač nema pravo na kompenzaciju nastale štete. U slučaju nepredviđenih događaja, Organizator je slobodan promijeniti raspored izložbenog prostora u bilo kojem trenutku prije početka postavljanja svih štandova. Izlagači nemaju pravo na kompenzaciju štete uzrokovane promjenom rasporeda izložbenog prostora od strane Organizatora. Razmjena štandova s drugim Izlagačima, odnosno prepuštanje izlagačkog prostora drugoj tvrtki nije dopuštena.

III. NAČINI I UVJETI PLAĆANJA

3.1. Plaćanje i cijena izložbenog prostora

Izlagač se obvezuje platiti Izlagački prostor prema izdanoj ponudi. Plaćanje se vrši na sljedeći način:

•30% ukupnog iznosa navedenog na ponudi do datuma dospijeća. Izlagački se prostor smatra rezerviranim po primitku ove uplate

•70% iznosa do 24.9.2024. odnosno najkasnije 30 dana prije početka Sajma. Izlagač može platiti nakon ugovorenih rokova isključivo ukoliko dobije pismeno odobrenje od Organizatora.

U slučaju da izlagač ne uplati cjelokupan iznos prema ponudi u navedenom roku, organizator ima pravo otkazati izlagaču nastup na sajmu, bez da mu vraća 30% uplaćenog iznosa.

U slučaju kada Izlagač prekorači rok, bit će odmah poduzete sve pravne mjere za naplatu dospjelog potraživanja, te će Izlagač biti terećen za sve dodatne troškove.

3.2. Naručivanje i plaćanje dodatnih narudžbi opreme

Sva dodatna oprema štanda može se naručiti organizatoru do 15 dana prije sajma (do 9.10.). Oprema koja se naruči nakon 9.10. ili na samoj lokaciji, tijekom montaže štanda, biti će isporučena sukladno raspoloživosti, a naplaćuje se prema cjeniku sajma uvećanom za 50%.

IV. FISKALIZACIJA

Ukoliko Izlagač prodaje svoje proizvode na Sajmu, obvezan je pridržavati se propisa o fiskalizaciji te će odgovarati nadležnim tijelima u slučaju da se ne pridržava istih.

V. PRIPREMA HRANE I SANITARNI UVJETI

Ukoliko Izlagač želi na izložbenom prostoru pripremati hranu i posluživati pića i napitke dužan je zatražiti pismenu dozvolu Organizatora i potpisati Izjavu o odgovornosti.

Za sanitarnu ispravnost Izlagač je dužan zadovoljiti sve uvjete i ishodovati svu potrebnu dokumentaciju sukladno Zakonu Republike Hrvatske.

Za sve eventualne posljedice izazvane Posjetiteljima ili trećim osobama koje su konzumirale hranu, piće ili napitke, odgovornost snosi Izlagač, bilo da se radi o sanitarnoj neispravnosti hrane, alergijskim reakcijama ili bilo kojem drugom stanju i posljedici.

VI. ODGOVORNOST I OSIGURANJE OD ŠTETE

6.1. Šteta nastala na štandovima

Osiguranje vrijedi tijekom službenog radnog vremena sajma.

Organizator se odriče odgovornosti za nastalu štetu pri postavljanju i konstrukciji štandova tijekom procesa njihovog sastavljanja, izložbe te rastavljanja. Izlagač snosi svu odgovornost nastalu neispravnim korištenjem opreme, vode i struje, odnosno kompletne infrastrukture.

6.2. Šteta nastala Izlagačima

Organizator preuzima odgovornost za štetu nastalu Izlagačima ukoliko je ona rezulat loše organizacije i zanemarivanja izložbenog prostora i valjanih zahtjeva Izlagača. Organizator se odriče odgovornosti za gubitak, krađu ili uništavanje opreme Izlagača.

VII. PARKING

Organizator ne preuzima odgovornost za parkirana vozila Izlagača na bilo kojem području u blizini paviljona ili bilo gdje drugdje. Kamioni te sve vrste dostavnih vozila s kojima Izlagači dopremaju svoju izlagačke eksponate, ne smiju biti parkirani u blizini paviljona tijekom trajanja Sajma.

VIII. OGLAŠAVANJE

8.1. Oglašavanje Organizatora

Organizator je slobodan oglašavati sajam na načine koje smatra prikladnim, kroz promidžbene kampanje te objavljivanje digitalnog sajamskog kataloga i promociju na web stranicama Sajma.

8.2. Oglašavanje Izlagača

Izlagač ima pravo i slobodu oglašavanja isključivo vlastitih proizvoda unutar svog izložbenog prostora te isključivo od strane Izlagačevog poduzeća.

Izlagaču nije dopušteno oglašavati vlastite proizvode izvan zakupljenog izložbenog prostora, kao ni proizvode i usluge poduzeća koja ne sudjeluju na Sajmu.

Bilo kakvo oglašavanje Izlagača izvan izložbenog prostora mora biti odobreno od strane Organizatora. U suprotnom, Izlagaču će se obračunati naknada za najam dodatnog prostora.

IX. POPIS IZLAGAČA, OPIS DJELATNOSTI I KONTAKT PODACI -  SAJAMSKI KATALOG

Organizator, poduzeće Info Lab Mediji d.o.o. (časopis Turizam info) će osigurati katalog izlagača u digitalnoj varijanti na web stranicama sajma horeca-adria.com. Sajamski katalog sadrži popis svih izlagača s opisom djelatnosti i kontaktima. Prezentiranje sudionika u popisu izlagača na web stranici sajma je uključeno u cijenu izlaganja.

DODATNE NAPOMENE

• Izlagaču je zabranjeno na izložbenom prostoru vršiti bilo kakvu političku propagandu.

• U slučaju spora nadležan je sud u Rijeci.

• Organizator je cijelo vrijeme tijekom pripremnih radova te trajanja sajma slobodan nesmetano fotografirati, dokumentirati video i audio zapise bez autorizacije snimanih osoba ili Izlagača.

‍